Avis de recrutement d’un (e) Assistant (e) administratif (ve)

ENDA Recrutement
Ibra Ndiaye Offres Particulier septembre 24, 2020

Présentation du projet

Le Projet de Renforcement du marché des Foyers Améliorés au Sénégal (RFA-Sénégal). Ce projet vise aussi à internaliser au niveau des territoires des orientations stratégiques du PSE et de la Lettre de Politique sectorielle sur l’énergie ou encore les engagements internationaux (Agenda 2030 ; Accords sur l’atténuation et/ou l’adaptation aux changements climatiques). RFA-Sénégal apporte également, une réponse à la problématique du Soutien à l’employabilité et à l’insertion socio-professionnelle des jeunes, des femmes et autres groupes vulnérables.

Globalement, RFA-Sénégal vise à renforcer la croissance de la vente des foyers améliorés dans les régions de Thiès, Louga, Tambacounda, Kédougou et Matam afin d’accélérer la transformation du marché actuel des foyers améliorés et contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) pour une adaptation-atténuation aux changements climatiques.

Pour sa mise en œuvre, Enda ECOPOP est à la recherche d’une Assistante administrative pour son bureau de Dakar et dans ses quatre antennes régionales de Thiès, Louga, Matam et Tambacounda/Kédougou :

Profil recherché 

Niveau bac +2 minimum et pouvoir justifier d’une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…), savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide, être rigoureuse et organisée ainsi que faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides ; Avoir des aptitudes réelles en traitement administratif des différents dossiers et urgences du projet ; Etre en mesure de gérer le front office du siège et des antennes régionales (réception des appels, des courriers, gestion des visites, tenue de la logistique interne du bureau, etc.) ;

Elle assurera la gestion administrative des opérations. À ce titre, sa mission tournera autour de différentes tâches et responsabilités.

Tâches et responsabilités

  • Appuyer l’équipe de projet dans la gestion administrative et financière dans l’exécution des activités ;
  • Appuyer la coordination et  l’organisation des déplacements des missions sur le terrain ;
  • Préparer la logistique nécessaire à l’organisation de toutes les activités ;
  • Appuyer l’équipe de projet dans l’élaboration des correspondances administratives ;
  • Participer à la préparation des rapports de réunion et rapports périodiques à soumettre;
  • Elaborer, exécuter et suivre, en rapport avec le RAF et le comptable, les passations de commandes, de travaux, de biens et services et les rapports administratifs ou financiers
  • Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
  • Gérer et assurer le contrôle de tous les moyens logistiques mis à la disposition du projet et toutes autres tâches administratives et financières que lui confiera l’équipe de projet
  • Communication avec l’ensemble du personnel du projet ;
  • Effectuer tout autre les tâches assignées par le chef de projet.

Compétences et Qualités requises

  • Etre diplômé(e) d’un bac+2 et avec au moins 2 ans d’expérience minimum en gestion administrative dans un projet de développement ;
  • Avoir des notions dans les domaines suivants : juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion ;
  • Avoir une expérience précédente avec une ONG de développement serait un plus ;
  • Maîtriser le Pack de Microsoft Office (surtout WORD)
  • Sens de la communication interpersonnelle et de l’organisation ;
  • Capacité d’Acceuil et de gestion des courriers ou correspondances institutionnelles ;
  • Rigueur, méthode, réactivité et Ponctualité ;
  • Compétences interpersonnelles, Travail d’équipe.

Conditions, indemnités et durée

  • CDD de 02 ans renouvelables selon les performances
  • Démarrage : Septembre 2020 (pour 52 mois)
  • Salaire selon la grille salariale retenue

Dépôt de Candidature

Les candidats(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leurs CV (3 pages maximum), lettre de motivation, les copies certifiées conformes des diplômes, les attestations ou certificats de travail par email d’ici le 30 Septembre 2020 en indiquant «la référence du poste et la région ou la Zone d’intervention de préférence » dans le titre du mail à l’adresse suivante : recrutement@enda.endaecopop.org. Les CVs dépassant les 3 pages ne seront pas traités.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests d’entretien oral. NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

One thought on “Avis de recrutement d’un (e) Assistant (e) administratif (ve)

  1. Aïs'est ou DIOUF

    Je suis intéressée J était secrétaire à l’université cheikh Anta DIOP

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