Avis de recrutement Chief of Party – Programme GoLD+

Objectif du poste

Nous recherchons un Chief of Party (COP) pour un programme de gouvernance locale financé par l’USAID en Afrique de l’Ouest. Le COP sera responsable de la direction de tous les aspects techniques, financiers et administratifs du programme et coordonnera étroitement avec l’USAID le développement, la mise en œuvre et la révision de la stratégie globale de mise en œuvre du projet. Le COP sera le principal agent de liaison entre l’USAID et les partenaires du programme et fournira une supervision technique complète et des conseils sur tous les aspects du programme, y compris le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la présentation de rapports à l’USAID.

Le COP devra collaborer avec les ministères du pays hôte et d’autres acteurs clés afin de fournir un soutien stratégique et de haut niveau pour améliorer les performances institutionnelles au niveau local et la durabilité globale de toutes les interventions programmatiques. Le COP supervisera une équipe d’experts internationaux et nationaux et de personnel de soutien, préparera des rapports d’avancement et des plans de travail annuels, alignera les activités du programme sur les politiques et les priorités du pays et veillera au respect des règles et réglementations de l’USAID.

Principales missions

• Apporter un leadership dynamique et créatif pour cultiver l’innovation dans la mise en œuvre rigoureuse des projets et les résultats attendus des bailleurs de fonds.
• Assurer la liaison principale avec l’USAID, ainsi qu’avec les principaux fonctionnaires locaux et nationaux, d’autres donateurs et responsables de la mise en œuvre, des entités du secteur privé et des partenaires de la société civile.
• Établir de manière proactive des relations avec les partenaires du programme, les participants et les autres parties prenantes, et les gérer de manière efficace.
• Assurer l’équité, l’inclusion et la protection de toutes les parties prenantes, y compris le personnel du programme, les partenaires et les participants.
• Superviser une équipe d’experts internationaux et nationaux de haut niveau en la matière
• Diriger le personnel des opérations, travaillant dans les domaines de la finance, de la gestion des sous-contrats, de la MEL et de la communication.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de communication et de stratégie du siège pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de communication efficaces qui améliorent l’image du programme auprès du public.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller stratégique et technique en matière de gouvernance locale pour s’assurer de la mise en œuvre de tous les projets, y compris des partenaires institutionnels au niveau central.
• Assurer la coordination avec le siège et les partenaires extérieurs pour contribuer à la recherche et à l’analyse techniques au moyen d’évaluations initiales et de mises à jour régulières, d’exercices d’apprentissage et d’éléments probants existants
• Élaborer des plans de travail annuels en collaboration avec le personnel du programme, les partenaires et les parties prenantes, et superviser leur mise en œuvre.
• Élaborer des rapports d’avancement trimestriels et annuels et veiller à ce qu’ils soient soumis à l’USAID dans les délais impartis.
• Coordonner les contributions et les activités des partenaires locaux et internationaux, et suivre leurs progrès.
• Veiller à ce que les activités du programme soient mises en œuvre dans les délais et dans le respect du budget.
• Superviser, gérer et encadrer le personnel du programme, notamment en étant responsable du recrutement d’un personnel diversifié et qualifié et de la constitution d’une équipe solide.
• Promouvoir la durabilité des activités du projet grâce à une mise en réseau efficace et à des liens avec d’autres programmes ;
• Superviser la budgétisation du programme, la gestion financière et assurer la conformité contractuelle avec les politiques, règles et réglementations internes et de l’USAID.
• Finaliser la conception d’un système MEL efficace, capable d’assurer la qualité des données, le suivi régulier des performances, la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation, ainsi que les évaluations.
• Assurer la qualité du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) des activités du programme, y compris l’identification des indicateurs clés et l’utilisation régulière des données pour informer l’apprentissage, les adaptations et les améliorations programmatiques en partenariat avec le département MEL du siège.
• Gérer l’équipe pour mettre en œuvre des pratiques efficaces et fondées sur des données probantes dans les domaines du projet et veiller à ce que des mécanismes de retour d’information soient mis en place pour une assurance et une amélioration continues de la qualité.
• Superviser le personnel administratif du projet et les consultants à court terme afin d’assurer une mise en œuvre efficace du projet dans tous les domaines.
• Assurer la coordination avec les partenaires de mise en œuvre et les homologues nationaux pour représenter le siège à l’extérieur et plaider en faveur d’investissements supplémentaires en fonction de l’orientation du projet.
• Identifier, concevoir et exécuter de manière proactive des stratégies viables en vue d’une institutionnalisation et d’une durabilité réussies.
• Gérer efficacement le budget du programme grâce à des rapports financiers transparents, des prévisions précises et des analyses du taux d’épuisement des ressources.
• Autres tâches assignées

Responsabilités en matière de protection :

• Assurer la sécurité des membres de l’équipe contre tout préjudice, abus, négligence, harcèlement et exploitation au cours de la mise en œuvre du programme.
• Agir en tant que principale source de soutien, d’orientation et d’expertise en matière de protection afin d’établir un environnement de travail sûr.
• Mettre en pratique, promouvoir et approuver les questions relatives à la politique de sauvegarde parmi les membres de l’équipe et veiller à ce que les partenaires mettent en œuvre les normes de sauvegarde au cours de la mise en œuvre du programme.
• Suivre la procédure standard de signalement en cas d’incident à signaler et encourager les autres à le faire.

Qualifications Requises

• Toutes les nationalités sont invitées à postuler, les ressortissants d’Afrique de l’Ouest étant fortement encouragés.
• Diplôme supérieur (PhD ou MA/MSc) dans un domaine pertinent tel que le développement international, les politiques publiques, l’administration publique, les sciences sociales, l’administration des affaires, la gestion des organisations à but non lucratif, etc.
• Pour les candidats COP, 10+ années d’expérience dans la conduite de programmes dans les secteurs prioritaires (éducation, santé, WASH, développement rural et/ou sécurité des moyens de subsistance, gouvernance locale, …).
• Expérience démontrée dans la gestion de projets financés par l’USAID qui comprend des responsabilités stratégiques et opérationnelles et une expérience réussie dans la supervision, la conception, la gestion et la mise en œuvre d’activités de programme.
• Le candidat doit faire preuve de compétences opérationnelles dans le respect de 2 CFR 200, 2 CFR 700, des dispositions standard obligatoires, des exigences de la FAR et de l’AIDAR.
• Capacité avérée à suivre et à gérer des budgets et à planifier de manière stratégique et créative pour atteindre les objectifs du programme.
• Expertise en matière de renforcement des capacités et d’amélioration des performances des organisations gouvernementales et non gouvernementales locales, de processus multipartites et de décentralisation.
• Capacité à établir de solides relations de travail avec des hauts fonctionnaires nationaux et infranationaux, des dirigeants communautaires, des médias, la société civile, des dirigeants du secteur privé, des donateurs internationaux et d’autres parties prenantes.
• Compétences exceptionnelles en matière de leadership et de communication pour gérer des équipes diverses, travailler sur des programmes complexes dans des contextes difficiles.
• Solides compétences interpersonnelles pour organiser et faciliter une communication, une collaboration et une coopération efficaces entre le personnel, les partenaires locaux, les donateurs et les autres parties prenantes afin d’obtenir des résultats.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral, à l’écrit et à la lecture)
• Compétences supérieures en matière de communication écrite et orale
• Expérience de la gestion de sous-subventions et de contrats dans le cadre de subventions pour des projets complexes.
• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)
• Expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest, en particulier au Sénégal.

Qualifications souhaitées​

• Une expérience préalable en tant que chef de mission de l’USAID est fortement souhaitée.
• Expérience professionnelle dans la conception et/ou la mise en œuvre de projets dans le domaine de la gouvernance locale démocratique, de la décentralisation, du développement inclusif et de la mise en œuvre de réformes politiques.
• Rôle de cadre supérieur dans la mise en œuvre de grands projets financés par des bailleurs de fonds (> 20 millions de dollars) avec des équipes nombreuses et diversifiées.
• Compétence de haut niveau dans la création de coalitions afin d’engager et d’influencer les acteurs clés à plusieurs niveaux.

Voyage et/ou environnement de travail

• Environnement de travail requis :  Travail de bureau avec quelques déplacements
• Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu’à 25 % du temps.

Candidature

Envoyez votre candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation à ecopop@endaecopop.org avant le 10 novembre 2023